Assistente de Facilities

Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa responsável por garantir o bom funcionamento do escritório no dia a dia, cuidando da organização, infraestrutura, apoio operacional e da experiência de quem circula pelo espaço.

Essa função é essencial para que o time, clientes e convidados tenham um ambiente funcional, organizado e acolhedor.

Principais responsabilidades

• Garantir a reposição e controle de materiais do escritório, copa, limpeza e banheiros, realizando pedidos quando necessário
• Organizar listas de compras e acompanhar estoque de insumos
• Atuar como ponto de contato com fornecedores, prestadores de serviço e manutenções, como internet, instalações e pequenos reparos
• Receber técnicos, fornecedores e acompanhar serviços no escritório
• Preparar e servir café e água para clientes, convidados e reuniões quando necessário
• Manter o escritório organizado e pronto para o uso diário e eventos pontuais

Perfil desejado

• Pessoa organizada, proativa e atenta a detalhes
• Boa comunicação e postura profissional para lidar com clientes, convidados e fornecedores
• Capacidade de resolver problemas práticos do dia a dia com autonomia
• Facilidade para lidar com rotinas operacionais e administrativas
• Desejável experiência prévia em escritório, facilities, recepção ou funções administrativas similares

O que oferecemos